I nostri criteri di governance
L’impegno per la sostenibilità di Lattanzio KIBS si concretizza in un insieme di standard operativi che riguardano la dimensione della gestione aziendale. Sono standard che si basano su buone pratiche e su principi etici.
Monitoraggio economico-finanziario
Il processo di governance in Lattanzio KIBS include la pianificazione economica e finanziaria annuale e pluriennale. Le decisioni su obiettivi e modalità di attuazione sono condivise tra tutte le funzioni aziendali, basandosi su un Business Plan per verificarne la sostenibilità.
Il monitoraggio finanziario supporta l’analisi strategica e il controllo di gestione, fornendo dati oggettivi per le decisioni del management. Questo monitoraggio periodico permette di valutare i risultati, esplorare scenari alternativi e correggere strategie e obiettivi.
Compliance e conformità normativa
Lattanzio KIBS si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti in tutte le giurisdizioni in cui opera. Manteniamo un costante aggiornamento delle normative e adottiamo le migliori pratiche per assicurare la conformità.
Legalità e trasparenza
Adottiamo il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 per garantire standard di eccellenza rispetto a regolarità e trasparenza dei comportamenti amministrativi, con l'individuazione di possibili aree di rischio, procedure di controllo e sistemi disciplinari e sanzionatori.
Abbiamo predisposto un efficace sistema per la comunicazione di notizie rilevanti all’Organismo di Vigilanza garantendo tutela e riservatezza segnalante. Ci assicuriamo sempre che tutti i nostri consulenti, business partner e fornitori siano a conoscenza delle nostre policy.
Proteggere chi segnala illeciti in azienda
In linea con la direttiva europea 2019/1937 che disciplina il whistleblowing, Lattanzio KIBS implementa un sistema online per la segnalazione di attività illecite o sospette irregolarità all’Organismo di Vigilanza in forma anonima e protetta.
Chiarezza e apertura con tutte le parti interessate
Lattanzio KIBS promuove una comunicazione trasparente e aperta con tutti gli stakeholder.
Forniamo informazioni chiare e accessibili sulle nostre attività, performance finanziarie e strategie future per costruire fiducia e trasparenza.
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Sicurezza informatica
Lattanzio KIBS investe budget notevoli per la difesa di computer, server, dispositivi mobili, sistemi elettronici, reti e dati da attacchi informatici, e per garantire il Disaster ricovery e la Business continuity.
Abbiamo specifici regolamenti e sistemi di navigazione protetta per evitare l’accesso a risorse web non autorizzate o che possano essere veicolo di minacce.
Privacy
Lattanzio KIBS ha un Modello di Gestione della Privacy che tiene conto in concreto di natura, ambito di applicazione, contesto e finalità di trattamento nonché rischio per diritti e libertà delle persone.
Sotto la supervisione del Data Protection Officer siamo tutti costantemente impegnati in un’attenta attività di auditing dei dati trattati, dei nostri strumenti tecnico-informatici, di gestione e di controllo, per verificare la corrispondenza dei nostri comportamenti e delle procedure organizzative alle finalità previste dal GDPR.
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Lavoro
In Lattanzio KIBS abbiamo una struttura organizzativa che garantisce la sicurezza sul lavoro in tutte le sedi ai sensi della normativa vigente. Per la tipologia di lavoro svolto, i rischi più tipicamente identificabili sono riconducibili a quelli di un’attività di ufficio e quindi connessi all’organizzazione del lavoro e alle ore passate davanti allo schermo del pc.
Da tempo (e ben prima del “decreto Trasparenza”!), sia al personale dipendente sia agli esperti freelance, forniamo un'informativa chiara e completa su quanto comporta il contratto di lavoro al momento dell'assunzione.
Sistema di gestione della qualità ISO 9001:2015
Lattanzio KIBS è un’azienda certificata dal 2003.
